אם עורך המכרז הגדיר רשימת מסמכים נדרשים שעל הקבלן המציע לצרף להצעת המחיר, יש לצרף את המסמכים בהתאם להנחיות הבאות.
(שימו לב: ללא צירוף המסמכים הנדרשים, תוכנת “מכרזית-ענן” לא מאפשרת לקבלן המציע לשגר את הצעת המחיר אל תיבת המכרזים)
בתוכנת “מכרזית-ענן” יש להיכנס בצד ימין למעלה לתפריט “מסמכי המכרז” ולבחור בפקודה “מסמכים נדרשים”:
נפתחת החלונית “מסמכים נדרשים” ומוצגת בה רשימת המסמכים שעורך המכרז דורש מהקבלנים המציעים לצרף להצעת המחיר:
במסך “מסמכים נדרשים”, לצד כל מסמך ברשימה יש כפתור פלוס ( + ) שבאמצעותו ניתן לצרף את המסמך הנדרש.
לוחצים על כפתור הפלוס:
נפתחת חלונית לאיתור התיקיה והקובץ שרוצים להעלות. יש לסמן את הקובץ שרוצים להעלות וללחוץ על Open:
בתום העלאת הקובץ, יופיע שם הקובץ שהועלה, תאריך העלאת הקובץ, וניתן יהיה לעיין בתוכן הקובץ בחלונית התצוגה המקדימה:
יש לחזור על הפעולה של העלאת הקובץ, עבור כל אחד מהמסמכים הנדרשים. יש לוודא שלא מופיע הכיתוב “חסר קובץ נדרש” מתחת לאף אחד מהמסמכים הנדרשים ברשימה.
הנה כך נראית לדוגמה חלונית המסמכים הנדרשים לאחר העלאת כל המסמכים הנדרשים:
